1С:Университет

Определение организационной структуры вуза (факультетов, кафедр и структурных подразделений). Настройка ролей и прав доступа пользователей, разграничение доступа к данным на уровне записи. Работа приемной комиссии.

• Планирование проведения приемной кампании:

  • Настройка балльных систем оценивания;
  • Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;
  • Формирование перечня вступительных испытаний;

  • Формирование порядка зачисления с учетом:

    • Льгот, установленных законодательством;
    • Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);
    • Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.
• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).

• Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

  • Заявление;
  • Расписка;
  • Экзаменационный лист;
  • Экзаменационная ведомость;
  • Документ о допуске к вступительным испытаниям;
  • Пропуск на пункт проведения экзамена;
  • Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.
• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ).
• Интеграция с ФИС ЕГЭ и Приема

• Проведение вступительных испытаний и зачисление:

  • Распределение абитуриентов по группам;
  • Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;
  • Формирование приказов о зачислении.
    • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
    • Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;
    • Статистические табличные данные абитуриентов;
    • Результаты вступительных испытаний;
    • Протокол допуска к вступительным испытаниям;
    • Экзаменационная ведомость абитуриентов;
    • Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
    • Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
    • Информация о результатах вступительных испытаний;
    • Информация о ходе приема документов.

Планирование учебного процесса

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП).
• Версионирование учебных планов и РУП.
• Поддержка ФГОС-3.
• Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
• Интеграция с программами учета учебных планов (выгрузка в формате ФГБУ "ИМЦА", г.Шахты Ростовской области).
• Мониторинг результатов освоения учебных планов.

• Вывод на печать:

  • Учебных планов;
  • РУП;
  • Форм согласования закрепления дисциплин.

Расчет и распределение нагрузки

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
• Формирование структуры обучаемого контингента.
• Планирование распределения нагрузки кафедр.
• Распределение нагрузки по преподавателям.
• Согласование и синхронизация расчета часов.

• Журнал учета рабочего времени преподавателей:

  • Учет нагрузки и времени проведения занятий;

  • Создание отчетов:

    • Контрольный лист преподавателей;
    • Почасовой учет;
    • Почасовой учет по курсам.

• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).

• Анализ штатного состава кафедр:

  • Остепененность ППС;
  • Возрастной состав ППС;
  • Распределенная нагрузка по кафедре ( в т.ч. в разрезе форм обучения).
• Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с приказом Росстата №407 от 24 июля 2012 г.).

Управление контингентом

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

  • Личные дела;
  • Личные карточки студентов;
• Контроль движения контингента студентов.
• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).
• Учет успеваемости и посещаемости.

• Формирование и вывод на печать:

  • Зачетно-экзаменационных ведомостей;
  • Списков недопущенных к аттестации;
  • Отчетов о ходе сессии;

  • Справок:

    • Справка УМУ;
    • Справка-вызов;
    • Справка деканата.

• Начисление стипендий:

  • Приказы на назначение и выплату стипендий;
  • Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета";

  • Формирование отчетов:

    • Протокол назначения стипендий;

      • на выплату стипендий;
    • Детализация выплат по стипендиям.

• Управление практиками:

  • Графики распределения студентов на практику;
  • Приказы на практику;
  • Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.

• Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:

  • Дипломов;
  • Приложений к дипломам;
  • Копий дипломов и приложений к диплому.

• Учет выданных документов государственного образца.

• Воинский учет:

  • Ведение сведений о воинском учете физических лиц;
  • Формирование Приложения №2 к справке для военкомата.

• Студпрофком:

  • Учет платежей в студпрофком;
  • Учет поощрений студентов.

• Управление трудоустройством выпускников:

  • Ведение анкет и вакансий;
  • Ведение списка контрагентов (работодателей);
  • Учет направлений трудоустройства выпускников;
  • Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.

Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений.
• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.
• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.
• Учет корректности проведения документов.

Учет платных услуг

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
• Ведение реестра заключенных договоров.

• Формирование отчетности:

  • По задолжникам и оплатившим;
  • Сводной ведомости по договорам.

Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте

Наверх

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

"1С:Университет ПРОФ" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

• Приемная комиссия
• Деканаты
• Кафедры
• Учебно-методический отдел
• Научно-исследовательская часть
• Управление аспирантуры и докторантуры
• Диссертационные советы
• Диспетчерская
• Бухгалтерия
• Студенческий отдел кадров
• Управление довузовского и дополнительного образования
• Профсоюзный комитет

В решении реализованы следующие функции:

Работа приемной комиссии Реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)

• Планирование проведения приемной кампании

  • настройка балльных систем оценивания
  • формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения
  • формирование перечня вступительных испытаний

  • формирование порядка зачисления с учетом:

    • льгот, установленных законодательством
    • оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)
    • побед и призовых мест в олимпиадах

Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:

• выбранных специальностей в заявлении абитуриента;
• внесения изменений при работе с заявлениями абитуриентов;
• пакетной подачи заявлений;

• параметров автоматического формирования ведомостей и т.д.
• приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;
• копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
• стоимости обучения при поступлении;
• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
• Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов;

• Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента

  • информация абитуриента
  • данные
  • о ранее полученном образовании
  • ЕГЭ
  • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент
  • вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний)
  • о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента
  • документов, поданных абитуриентом при поступлении
  • о родителях абитуриента

• Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

  • заявление
  • расписка
  • экзаменационные листы
  • экзаменационная ведомость
  • документ о допуске к вступительным испытаниям
  • договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе
  • установки приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента
• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
• Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимали участие абитуриент.
• Возможность формирования конкурсных групп
• Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний
• и призеров всероссийских олимпиад,
• членов сборных команд РФ, принимавших участие в международных олимпиадах)
• Обмен данными с "ФИС ЕГЭ и приема"

• Проведение вступительных испытаний и зачисление:

  • распределение абитуриентов по группам
  • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
  • формирование приказов о зачислении

• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

  • сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ
  • статистические табличные данные абитуриентов
  • результаты вступительных испытаний
  • протокол допуска к вступительным испытаниям
  • экзаменационная ведомость абитуриентов
  • данные для проверки свидетельств ЕГЭ
  • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ
  • информация о результатах вступительных испытаний
  • информация о ходе приема документов

Планирование учебного процесса

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
• Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
• Интеграция с программами учета учебных планов ("GosInsp" ФГБУ "ИМЦА)
• Учет специализаций в документе «Учебный план»
• В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
• Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе

• Вывод на печать:

  • учебных планов
  • РУП
  • форм согласования закрепления дисциплин

Расчет и распределение нагрузки

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
• Формирование структуры обучаемого контингента
• Планирование распределения нагрузки кафедр
• Распределение нагрузки по преподавателям
• Согласование и синхронизация расчета часов
• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
• Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")

• Анализ штатного состава кафедр:

  • остепененность ППС
  • возрастной состав ППС
• Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)

Управление контингентом

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

  • личные дела
  • личные карточки студентов
• Контроль движения контингента студентов
• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)
• Возможность настройки формата создания номера зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
• Учет успеваемости и посещаемости

• Формирование и вывод на печать:

  • зачетно-экзаменационных ведомостей
  • списков недопущенных к аттестации
  • отчетов о ходе сессии
  • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)
  • итоговой ведомости успеваемости
  • отчетов о готовности к выдаче дипломов

• Управление практиками

  • графики распределения студентов на практику
  • приказы на практику
  • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику

• Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:

  • диплом
  • приложение к диплому
  • копия диплома и приложения к диплому
  • академическая справка
  • возможность создания печатных форм дипломов «нового образца» (согласно приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.05.2012 №364 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»)

• Воинский учет:

  • ведение сведений о воинском учете физических лиц
  • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)

• Студпрофком:

  • учет платежей в студпрофком
  • учет поощрений студентов

• Управление трудоустройством выпускников:

  • ведение анкет и вакансий
  • ведение списка контрагентов (работодателей)
  • учет направлений трудоустройства выпускников
  • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
• Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом Росстата от 24.07.2012 N 407)
• Назначение стипендий

Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений
• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
• Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
• Ведение реестра заключенных договоров

• Формирование отчетности:

  • по задолжникам и оплатившим
  • сводной ведомости по договорам

Управление кампусом вуза

• Учет фонда помещений
• Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
• Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)
• Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
• Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени
• Формирование списков объектов с отображением их по категориям
• Составление договора на оказание услуг
• Формирование перечней тарифов и услуг
• Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)

• Формирование отчетности:

  • наличие свободных мест
  • выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц
  • вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)
  • карточки и формы для постановки проживающих на учет
  • взаиморасчеты и задолженности проживающих
  • численность проживающих
  • распределение жильцов по общежитиям
  • сетка распределения мест
  • списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)
  • статистические табличные данные

Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации

• Планирование проведения государственной аттестации и экзамена
• Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен
• Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен
• Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом
• Формирование перечня групп, состава комиссии

• Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:

  • список экзаменационных вопросов
  • перечень групп
  • экзаменационный билет
  • протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)
  • ведомость
  • итоги и результаты работы ГАК

Расписание учебных занятий

• Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений
• Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
• Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
• Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий
• Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта
• Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
• Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
• Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания
• Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий
• Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы

• Формирование отчетности:

  • расписание преподавателя
  • расписание группы
  • расписание специальности
  • расписание факультета (института)
  • расписание аудитории
  • загруженность аудитории
  • анализ расписания

Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров

• Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
• Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов
• Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
• Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
• Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях

• Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:

  • форма №1-НК
  • форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)
  • количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)
  • количественный состав аспирантов (в различных разрезах)
  • информация о сдаче кандидатских экзаменов
  • приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)

Управление дополнительным образованием

• Анкетирование и опрос потенциальных слушателей
• Организация работы приема в учебное заведение
• Заключение договоров со слушателями
• Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
• Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
• Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей
• Выдача документов об образовании соответствующего уровня

• Формирование отчетности:

  • реестр заключенных договоров
  • журнал посещаемости
  • списочные и количественные отчеты по слушателям
  • отчет о проведении курсов
  • результаты анкетирования
  • документы установленного образца об образовании

Автоматизация деятельности диссертационных советов

• Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
• Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
• Ведение реестра диссертационных советов учреждения
• Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней
• Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование

• Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:

  • аттестационное дело
  • информационная карта диссертации
  • информационная карта совета
  • состав совета
  • регистрационно-учетная карточка диссертации
  • явочный лист
  • бюллетень голосования
  • заявление соискателя
  • список рассылки автореферата
  • опись рассылаемых документов
  • форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами)
• Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
• Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)

Управление научной деятельностью и инновациями

• Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:

  • подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР
  • подготовка форм договоров
  • подготовка регистрационных карт в ЦИТиС
  • планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
  • учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
  • контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
  • совместная работа нескольких участников проектов
  • импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
  • контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей
  • расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)

• Учет результатов выполнения НИОКР:

  • учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.)
  • редактирование существующих и создание дополнительных типов описаний результатов деятельности
  • закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
  • хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)

• Регистрация результатов НИОКР:

  • учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
  • регистрация в ЦИТиС
  • регистрация в ФИПС

• Управление финансами:

  • учет типовых форм договоров по НИОКР
  • формирование произвольных типов договоров
  • редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров
  • учет приходно-расходных операций по договорам
  • формирование сметы проекта

• Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:

  • отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации
  • форма №2-наука
  • форма №1-технология
  • годовой отчет подразделения о науке
  • календарный план и график этапов работ
  • смета затрат и список исполнителей по НИОКР
  • регистрационная карта
  • информационная карта
  • заявление на регистрацию ИТ в ФИПС
  • карта регистрационная ИТ (КРИТ)
  • сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп)
  • значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений
  • информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ

Наверх