1С:Дошкольное учреждение

"1С:Дошкольное учреждение" является программным продуктом 1С-Совместимо.

Учет воспитанников проводится в разрезе:

• сведения о воспитанниках и их родителях; наполняемость групп;
•  посещаемость ДОУ детьми; приказы по учреждению;
•  учет оплаты за посещение ДОУ; составление форм отчетности;

Ведение кадрового учета ДОУ: составление и регистрация приказов по кадровому учету; составление и обновление штатного расписания; ведение табеля учета рабочего времени с автозаполнением и выводом на печать.

• Учет контингента воспитанников:
  • Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
  • Учет наполняемости групп
  • Учет посещаемости детьми ДОУ
  • Учет приказов по воспитанникам
  • Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
  • Учет оплаты посещения ДОУ
  • Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
  • Учет потребности населения в ДОУ
  • Формирование и печать выходных отчетных форм
• Кадровый учет
• Регистрация и ведение приказов по личному составу:
  • Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
  • Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
  • Сортировка и печать перечня приказов
  • Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель
• Формирование штатного расписания:
  • Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
  • Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
  • Отражение информации о замещении должностей
  • Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность
• Табель учета рабочего времени:
  • Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
  • Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
• Ведение личных карточек сотрудников:
  • Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
  • Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат
  • Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
• Поиск:
  • Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов
  • Возможность создания поисковых запросов
  • Возможность печати результатов поиска
• Получение аналитических отчетов и форм:
  • Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм
• Делопроизводство:
  • Регистрация документов:
    • Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
  • Регистрация проектов документов:
    • Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
    • Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
    • Возможность создания нескольких версий одного проекта документа
  • Электронный рабочий стол пользователя:
    • Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
    • Возможность пересылки
  • Поиск документов:
    • Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
    • Возможность создания поисковых запросов
    • Возможность печати результатов поиска
  • Опись дел:
    • Работа со списанными делами
    • Отражение номенклатуры дел
    • Поиск списанных документов
  • Контроль за исполнением поручений:
    • Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
    • Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
    • Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
    • Возможность ввода отчета об исполнении
    • Возможность закрытия фактической даты исполнения
  • Отметка о списании документа в дело:
    • Формирование номенклатуры дел
    • Возможность списания документа в дело
    • Возможность работы со списанным документом
  • Получение аналитических отчетов и форм:
    • Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
  • Хранение электронного образа документа:
    • Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
    • Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла
  • Реестры внешней отправки документов:
    • Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
    • Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
    • Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
• Сопровождение педагогической деятельности
  • Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
  • Регистрация и ведение учебных планов по форме
  • Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
  • Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
  • Учет и ведение карточек учебной литературы
  • Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
• Учет материальных ресурсов
  • Учет основных материальных средств (инвентаря)
  • Формирование и ведение паспорта учебного заведения